چرا حسابداری غیر حرفه ای ؟

حسابداری غیر حرفه ای در بنگاه های اقتصادی کوچک و متوسط حتی در کشورهای پیشرفته به صورت گسترده ای در حال استفاده می باشد. علت این امر نیاز مالکین این گونه بنگاه های اقتصادی به اشراف کامل به امور مالی خود می باشد. در بنگاه های اقتصادی بزرگ طبیعتا بایستی بخش حسابداری توسط خبرگان این امر اداره شود و گزارشات مورد نیاز مدیران و صاحبان سهام به صورت حرفه ای در اختیار آنان قرار بگیرد. ولی در بنگاه های اقتصادی کوچک و متوسط بسیاری از کارها به صورت غیر حرفه ای صورت گرفته و تجار نیاز دارند تا به اطلاعات مالی بازرگانی خود سریع و بدون واسطه دسترسی پیدا کنند.

مزایای عمده استفاده از حسابداری غیر حرفه ای به شرح ذیل می باشد :
1- حذف المان های زائد حسابداری حرفه ای
در این روش تعریف کدینگ برای حساب ها ، ثبت سند رسمی ، تشکیل دفاتر کل ، معین و روزنامه حذف شده و کاربر فقط اقدام به ثبت بیجک های مالی می نماید که معمولا در حسابداری حرفه ای این اطلاعات جزء پیوست اسناد به شمار می آیند مانند : فاکتورهای خرید و فروش ، رسیدهای نقدی و چکی ، برگه های ثبت تولید . کاربر فقط اطلاعات اصلی مالی بازرگانی را ثبت می نماید و نرم افزار وظیفه انتقال تمامی این اعداد را به گزارشات مربوطه دارد.

2- بالا رفتن سرعت در ویرایش ، اصلاح و حذف اطلاعات
به دلیل حذف موارد زائد سرعت ورود اطلاعات بسیار بالا رفته و کاربران برای اصلاح و ویرایش اطلاعات نیازی به طی مراحل مختلف برگشت سند و ... ندارند. برای ثبت بده بستان های مالی نیازی به دانستن کدهای درخت حساب های حرفه ای نداشته و فقط با اسامی اصلی حساب ها کار می کنند.

3- قرار دادن پیش فرض ثبت های غیر مرکب برای بده بستان های مالی
در بنگاه های کوچک و متوسط در 90% اوقات ثبت مالی مرکب نبوده و از یک طرف بدهکار و بستانکار تشکیل می شود. لذا پیش فرض ثبت به صورت غیر مرکب قرار داده می شود و نتیجتا نرم افزار همیشه از طرف های دوبل تمامی ثبت ها آگاه است و در گزارشات صورت حسابی می توان از فیلتر طرف دوبل براحتی استفاده کرد که بسیار مورد نیاز تجار می باشد.
مثال : بابت پول نقدی که هنگام تسویه از یک طرف حساب دریافت شده است می توان صورت حساب طرف حساب با صندوق از نرم افزار اخذ نمود.

4- امکان ارائه گزارشات غیر قابل ارائه در سیستم های حرفه ای
باز بودن امکان اصلاح تمامی اطلاعات باعث می گردد تا بتوان حین دوره گزارشات متنوعی را از سیستم اخذ نمود . مانند گزارش موجودی ریالی با هر کدام از انواع مرسوم Fifo-Lifo-Avg که در سیستم های حرفه ای به علت تعیین نوع کار در اول دوره حین دوره نمی توان روش را تغییر داد.

5- پایین آوردن هزینه تمام شده بخش حسابداری
به دلیل عدم استفاده از روش حسابداری حرفه ای بنگاه برای ورود اطلاعات نیازی به استخدام افرادی که دارای دانش حسابداری باشند ندارد و می تواند از پرسنل موجود مورد اعتماد خود برای ورود اطلاعات استفاده کند و کافی است در صورت نیاز یک نفر حسابدار جهت کنترل ورود اطلاعات استخدام نماید.

6- قابل فهم بودن تمامی اطلاعات و گزارشات موجود نرم افزار برای صاحبان بنگاه های تجاری
به دلیل عدم استفاده از روش حسابداری حرفه ای ( کدینگ و ترازنامه و ... ) صاحبان بنگاه های تجاری براحتی می توانند به اطلاعات مالی بنگاه خود اشراف داشته و از گزارشات نرم افزار بدون واسطه استفاده نمایند و تصمیمات مهم تجاری را با دقت بیشتری اخذ نمایند.

7- امکان نظارت بر بنگاه های بیشتر توسط حسابداران محترم
با استفاده از این روش حسابداران محترم می توانند با وقت کمتری اقدام به نظارت بر امور حسابداری یک مجموعه کرده و امر ورود اطلاعات و گزارش گیری های روزانه را به خود بنگاه سپرده و بیشتر در امر نظارت مشغول باشند.

منبع