دسته بندی ها
انواع سیستم های حسابداری
انواع سیستم های حسابداری :
سيستم حسابداري دستي
به يک سيستم حسابداري که در آن رويدادهاي مالي به کمک کاغذ و قلم و توسط نيروي انساني پردازش در سيستم عامل مي گردد سيستم حسابداري دستي مي گويند .
سيستم حسابداري دستي و مفاهيم دفاتر روزنامه و معين در دوران نه چندان دور ( قبل از استفاده از استفاده از وسايل مکانيکي و الکترونيکي ) و حتي در سالهاي اخير توانسته است نيازهاي اطلاعات مالي موسسات متوسط و بزرگ را به خوبي مرتفع نمايد . گذشته از آن سيستمهاي مکانيکي و رايانه اي که فعلا در موسسات مختلف استفاده مي شود بر پايه تجارب و نتايج حاصل از سيستمهاي وسيعتر دستي متکي بوده و سيستم حسابداري دستي مي تواند راهنما و مبناي مناسبي براي طرح و اجراي ساير سيستمهاي حسابداري باشد
سيستم حسابداري مکانيزه
در اين سيستم پردازش داده ها رويداد هاي مالي به کمک رايانه در اندازه هاي مختلف براساس برنامه که به زبان رايانه و مبتني بر اصول متداول حسابداري از پيش نوشته مي شود ، با سرعت و دقت بسيار بالايي صورت مي گيرد .
استفاده از ابزار و وسايل الکترونيک در پردازش داده ها براي سيستم حسابداري موسسات بزرگ که حجم رويدادهاي مالي آنها بسيار بالا است ، مناسب مي باشد
مفاهيم دفاتر روزنامه عمومي ، اختصاصي ، ترکيبي ، کل و معين در سيستم حسابداري کامپيوتري نيز مشابه مفاهيم آنها در سيستم حسابداري دستي است . در حقيقت استفاده از دفاتر مذکور در سيستم حسابداري کامپيوتري به مراتب ساده تر از سيستم حسابداري دستي است .
زمان صرفه جويي شده در مورد ثبت دفاتر روزنامه عمومي ، اختصاصي و ترکيبي و انتقال آنها به دفاتر کل و معين از مزاياي عمده استفاده از چنين دفاتري است که اين مزيت در سيستم حسابداري کامپيوتري به مراتب بيشتر است .
سيستم کامپيوتري
در سيستم حسابداري کامپيوتري ، حسابدار موسسه فقط داده هاي مورد نياز رايانه را بر اساس برنامه کدگذاري نموده و توسط واحد ورودي رايانه به واحد پردازش مرکزي کامپيوتر مي رساند ، بقيه عمليات ثبت دفاتر روزنامه ، کل و معين و تهيه گزارشها و صورتهاي مالي براساس برنامه اي که طبق اصول متداول حسابداري از پيش نوشته شده است و با سرعت بسيار زيادي انجام
مي شود .
مزاياي استفاده از سيستم حسابداري کامپيوتري
از آنجا که رايانه يک ماشين محاسب الکترونيک است ، سرعت عمليات آن قابل مقايسه با سرعت جريان الکترون مي باشد . به عنوان مثال يک رايانه متوسط مي تواند 500000 جمع را در يک ثانيه انجام دهد . بنابراين سرعت عمليات رايانه در ميکروثانيه ها و حتي نانوثانيه ها است .
در چنين سرعتي يک رايانه مي تواند عمليات ثبت و پردازش يک رويداد مالي را فقط در يک ميليونيم ثانيه انجام دهد و يا عملياتي که در يک سيستم حسابداري دستي طي يک روز انجام مي شود را در چند دقيقه انجام دهد . سرعت در انجام عمليات يکي از مزاياي عمده سيستم حسابداري کامپيوتري است و ساير مزاياي اين سيستم به شرح زير است :
1- پردازش حجم بزرگي از داده ها با سرعت و کارآيي بالا
2- به موقع بودن مانده حسابها : با پردازش سريع داده ها در سيستم حسابداري کامپيوتري ، حسابهايدفاتر کل و معين به روز بوده و ثبت دائمي موجوديها به سهولت امکان پذير است .
-تهيه اطلاعات بيشتر بدون صرف هزينه اضافي :در سيستم حسابداري کامپيوتري گذشته از آن که مي توان اطلاعات به موقع مثلا فروش نسيه را در اختيار داشت مي توان اطلاعات بيشتري از قبيل فروش روزانه قسمتهاي مختلف ، فروشندگان ، شعب ، توليدات مختلف را بدون صرف هزينه اضافي تهيه نمود .
ملاحظه مي کنيد که تهيه چنين اطلاعاتي در سيستم حسابداري دستي به سهولت امکان پذير نيست و مستلزم صرف وقت زياد و هزينه هاي اضافي است .
4-بازخور فوري : در سيستم حسابداري کامپيوتري تماس مستقيم کارمند مسئول فروش نسيه ، يک ترمينال که مستقيما به رايانه متصل است ، در اختيار دارد . بنابراين هنگام فروش نسيه ، اين کارمند بلافاصله اطلاعات مورد لزوم براي انجام فروش نسيه شامل : سوابق حسابداري مشتري ، مانده بدهي ، سقف اعتبار تصويب شده و ... را از طريق همين ترمينال از رايانه موسسه دريافت نموده و در مورد فروش نسيه تصميم مقتضي اتخاذ خواهد کرد .
5-امکان اعمال کنترل داخلي اضافي:وجود بازخور فوري براي تصميم گيري و کسب سريع اطلاعات مربوط به مشتريان در مورد فروشهاي نسيه يک مورد از قابليت هاي بي نظير سيستم حسابداري کامپيوتري است که کنترل اضافي در سيستم حسابداري موسسه برقرار مي کند . در صورتي که اعمال اين نوع کنترل داخلي هنگامي که از سيستم حسابداري دستي استفاده مي شود و دفتر معين حسابهاي دريافتني به روز نيست امکان پذير نمي باشد .